低成本與服務客戶的雙贏策略:物流與售後服務外包
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UPS
亞洲商業監察簡介
低成本與服務客戶的雙贏策略:物流與售後服務外包

作者:陳芳毓

《世界是平的》(The World Is Flat)一書宣告,通訊與科技的進步,讓開發中國家的中小型企業,也能進入全球商業競技場一較高下。

然而,對資源有限的中小企業而言,到語言、文化不同地區做生意的風險,讓擁抱「全球化」的感覺顯得既興奮又最惶恐。

提高物流效率,即能發揮金流優勢
拜科技之賜,全球化不只是指在國外蓋廠房或開分公司;企業透過科技爭取來自國外的客戶,也能解除對全球擴張的憂慮。在這個過程中,專業第三方物流公司(third-party logistics providers)的服務,扮演了關鍵的催化劑角色。

專業物流公司擁有良善的倉庫、車隊和相關設備,不僅能降低企業在固定資產的支出,還能強化應收帳款,讓物流能迅速帶來金流和利潤。

供應鏈效率提高後,企業將更能迅速把原物料製成商品,快速鋪貨到需求龐大的市場,將庫存最小化,避免囤積過時產品的風險。當產品可以在對的時間到達對的市場,就能提升顧客滿意度和忠誠度,企業也能更游刃有餘地掌握詭譎的商業環境,探索全球新市場。

61%企業利用專業物流公司協助售後服務和物流
隨著企業的全球化擴張,服務的地理範圍越來越大,和服務勞動的成本增加,越來越多企業選擇將部分供應鏈外包,由專業物流公司協助管理繁瑣的倉儲運輸流程。

2006年,美國服務鏈管理研究機構亞伯丁集團(Aberdeen Group)的研究指出,61%的企業表示,曾經或打算利用專業物流公司來處理服務管理、逆物流和倉儲管理。

另一個2005年的研究也發現,為了滿足顧客對快速解決問題的期待,更符合服務和保固合約,以避免遭到罰款,企業越來越重視售後服務,使得客戶服務成為競爭更激烈的專業領域。

種種物流和客服趨勢和企業需求,使專業物流公司開始發展新的服務項目:不只運送有形的商品,還能應用軟硬體科技設備,進一步把物流結合服務與銷售,成為一種新的企業外包型態。這使得跨國製造商,更有機會藉由簡化和自動化售後服務流程,降低成本,提高營收,拉抬客戶滿意度。

UPS協助TOSHIBA將維修週轉時間降至1.5天
舉例來說,全球最大的專業物流業者之一UPS,從1990年起就開始在美國、墨西哥和歐亞各國,提供現場倉儲;近兩年來,為協助科技OEM廠商符合日趨嚴格的全球環保法規,UPS更開始史無前例地結合包裝、運送和維修三種專業能力,提供維修和售後服務。

UPS在美國亞特蘭大(Atlanta)就提供產品售後服務,內容包括現場技術支援、保養維修、退貨管理,以及維修和回收過時和過量的高科技產品和零組件,確保這個過程有效且合法。國際大廠如思科(Cisco System)和日立環球儲存(Hitachi GST),都是UPS的忠實客戶。

UPS另一項最新的服務是產品維修。這個位於美國肯塔基州(Kentucky)、佔地2百萬平方英呎的維修中心,有專業的檢修技師來維修電腦和零組件。維修中心就在UPS全球航空站旁,讓客戶甚至可以在送修隔天,就收到修好的產品。

東芝電腦美國資訊系統數位產品部門(Digital Product Division of Toshiba America Information Systems)從2004年起,開始使用UPS的售後服務。當顧客的電腦發生問題,可以把電腦送到附近的UPS營運站,電腦會直接被送到維修中心。當東芝發售新的筆記型電腦時,也就在UPS的維修中心進行測試,雙方並會一同維修。

數位產品部門副總裁戴夫‧諾瑞斯(Dave Norris)非常滿意UPS的服務。他說,這使產品維修週轉時間降至1天半到2天,顧客滿意度也提升了1個百分點。「聽起來沒什麼,但對客戶服務來說,這卻是很大的進步,」他強調。

挑選物流廠商,首重全球化和科技化程度
「服務鏈外包,如產品維修,對顧客反意度和品牌有重大的影響,」美國科技管理顧問PA集團的顧問賴瑞‧聖托(Larry Scinto)表示,對科技產品維修來說,最大的成長動力不是節省成本,而是提高客戶滿意度和減少維修時間。因此,物流公司的營運範圍和科技化程度,都是企業在挑選合作夥伴時的重要考量因素。

另一方面,電腦維修最大的成本,通常來自取回和送出產品的運送過程。在這部分,物流公司可以協助節省相當大的成本,成為科技廠商將物流和服務外包的最大誘因。